Voor leden

Net als bij andere verenigingen zijn er bij Scouting Voerendaal afspraken over de kleding. Informatie hierover vind je op deze pagina.

belangrijkste praktische afspraken

Wereldwijd houden scouts zich aan de wet en belofte. Kijk maar eens op de website van WOSM (World Organisation of the Scout Movement) of op de website van Scouting Nederland. Bij Scouting Voerendaal houden wij ons dus ook aan die wet en belofte. Als aanvulling daarop hebben we een paar dingen met elkaar afgesproken.

Aanwezigheid

We gaan ervan uit dat leden zo veel mogelijk elke opkomst aanwezig zijn en aan andere activiteiten van begin tot einde deelnemen. Eerder of later aansluiten verstoort namelijk de groepsdynamiek. Een fijne groepsdynamiek is heel belangrijk voor onze activiteiten, zowel opkomsten als kampen. Het is daarom belangrijk dat iedereen op tijd komt en tot het einde van de opkomst, kamp of activiteit aanwezig blijft. Ook is dat het leukste voor jezelf.

Als iemand een deel van een activiteit mist staat dit het mooie resultaat van de inspanningen van onze vrijwilligers in de weg. Want vrijwilligers doen hun best om een leuke activiteit te bedenken en voor te bereiden. Een succesvol verloop daarvan, met dus een fijne dynamiek in de hele groep, is voor velen de voornaamste reden om dit vrijwilligerswerk te doen.

Bovendien bouwen we gezamenlijk, zeker tijdens een kamp, aan een activiteit en ook beleven we samen bijvoorbeeld een themaverhaal met een bepaalde opbouw. Leden die een gedeelte missen, verstoren de groepsdynamiek en Scoutingbeleving voor zichzelf, hun medeleden en de leiding.

Kortom: kies er bewust voor om lid te zijn van Scouting of kies ervoor om dat niet (meer) te zijn. We hopen natuurlijk dat je ervoor kiest om lid te zijn en te blijven. Welkom!

We gaan samen ons best doen voor een mooie tijd! Daar hoort bij dat je in principe aan alle opkomsten meedoet en je voor het merendeel van de bijzondere activiteiten aanmeldt. Natuurlijk zijn er altijd situaties van overmacht of andere bijzonderheden. Neem contact op met je leiding als het echt niet lukt om een oplossing te vinden.

Telefoon

Simpel: die blijft thuis. Als het nodig is ontvangen de nesten of ploegen van de leiding een leentoestel (bijvoorbeeld voor bereikbaarheid tijdens een hike o.i.d.). Als je toch je telefoon meeneemt naar Scouting, gebruik die dan niet tijdens een opkomst of activiteit. Hij kan in je jas aan de kapstok blijven.

Scoutfit

We dragen elke opkomst de Scoutfit, het Scouting Voerendaal-shirt of de Scouting Voerendaal -trui. Altijd met onze das. Keertje vergeten? Je krijgt een kruisje. Bij drie kruisjes neem je iets lekkers mee ;-).

Corvee

Na elke opkomst (vóór de sluiting) vegen we, doen we de afwas en maken we de toiletten schoon. Aanmelden op vrijwillige basis. Diegenen die de klus geklaard hebben, krijgen een krul/vinkje. Als niemand wil, is diegene met de minste vinkjes verplicht de klus te klaren. Dus verzamel genoeg vinkjes om te voorkomen dat je aan de bak moet als er een enorme berg afwas is!

 

huishoudelijk reglement

Bij Scouting Voerendaal hebben we bepaalde afspraken met elkaar gemaakt. Deze kunt u terugvinden in ons huishoudelijk reglement.

 

gedragscode

Wie denkt aan kinderen, jongeren en scouting, denkt direct aan spel, plezier en uitdagend leven. Niemand associeert deze woorden met grensoverschrijdend gedrag. Een verplichte verklaring omtrent gedrag (VOG) is één van de maatregelen die scouting Nederland getroffen heeft om binnen de organisatie een veilige omgeving voor kinderen te bieden. De gedragscode vind je hier.

 

privacybeleid

Wij hechten veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Met ons privacybeleid geven we heldere en transparante informatie over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Persoonlijke gegevens van onze jeugdleden, leiding, bestuur en vrijwilligers worden door onze Scoutinggroep met de grootste zorgvuldigheid behandeld. Zo worden de VOG's (verklaring omtrent gedrag) van leiding en vrijwilligers en persoonsgegevens ten behoeve van het lidmaatschap geregistreerd in Scouts Online, de administratieve applicatie van Scouting Nederland. Hierop is de privacywetgeving (AVG/GDPR) van toepassing. Op www.scouting.nl/privacy vind je het Privacy Statement van Scouting Nederland. Je hebt via Scouts Online (https://sol.scouting.nl) altijd toegang tot je eigen gegevens.

Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Scouting Voerendaal houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

  • Je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit privacybeleid.
  • De verwerking van persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
  • Vragen om je uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van je persoonsgegevens;
  • Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van je persoonsgegevens gewaarborgd is. Telefoonnummer(s) van ouders/verzorgers,  geboortedatum en mailadres(sen) zullen tevens worden geregistreerd op de presentie-app; Scoutdash;
  • Gegevens betreffende een aandoening, allergie e.d. (astma, eczeem, hooikoorts, ADHD, epilepsie, autisme o.i.d.) alleen met de teamleider bespreken. (We zouden het, in het belang van je zoon/dochter, waarderen als eventuele veranderingen op het gebied van gezondheid worden doorgegeven);
  • Het gezondheidsformulier dat ouder(s)/verzorger(s) ten behoeve van een zomerkamp o.i.d invult, na afloop van betreffende activiteit vernietigen;
  • Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
  • Op de hoogte zijn van uw rechten betreffende uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als Scouting Voerendaal zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacybeleid of, in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

Verwerking van persoonsgegevens van verenigingsleden

Persoonsgegevens van verenigingsleden worden door Scouting Voerendaal verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

  • Administratieve doeleinden;
  • Het uitvoering geven aan de lidmaatschapsovereenkomst;

 Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

  • De lidmaatschapsovereenkomst;

 Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Scouting Voerendaal de volgende persoonsgegevens van u vragen:

  • Naam;
  • Adres;
  • Woonplaats;
  • Telefoonnummer;
  • E-mailadres;
  • Geboortedatum.

Uw persoonsgegevens worden door Scouting Voerendaal opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende de looptijd van het lidmaatschap en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal zeven jaar.

Verstrekking aan derden

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen.

Minderjarigen

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

Scouting Voerendaal bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;

  • Alle personen die namens Scouting Voerendaal van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
  • We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
  • We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
  • Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
  • We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
  • Onze vrijwilligers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Rechten betreffende uw gegevens

U hebt recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook hebt u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken. 

Fotobeleid

Bij inschrijving hebt u de mogelijkheid ermee akkoord te gaan, dat er foto’s worden gemaakt en heeft u aangegeven geen bezwaar te hebben tegen het gebruik van deze foto’s voor archief, publiciteit voor en publicaties van Scouting Voerendaal en voor plaatsing op onze website. U kunt uw toestemming ten allen tijde weer intrekken. Geef dit dan even door aan de teamleidster van de speltak (leeftijdsgroep) waarvan uw zoon of dochter lid is.

Het merendeel van foto's is alleen te vinden in onze besloten Facebook-groep, waar alleen (ouders/verzorgers van) leden lid van kunnen worden

Scouting Voerendaal is niet verantwoordelijk voor foto’s gemaakt door derden tijdens een activiteit van Scouting Voerendaal of een activiteit waar Scouting Voerendaal aan deelneemt. Mocht u toch bezwaar hebben tegen het maken van en/of gebruik van foto’s, neem dan contact op met een van onze vrijwilligers.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen

Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!

Contactgegevens

Scouting Voerendaal
Kerkstraat 61
6367 JB Ubachsberg

Vanaf je installatie behoor je écht tot je speltak. Wat de installatie precies is en hoe het in zijn werk gaat lees je hier!

Jammer dat uw zoon/dochter geen lid meer wilt zijn van Scouting Voerendaal. Uitschrijven moet gedaan worden door onderstaand uitschrijfformulier te downloaden, te printen en op te sturen.

 

Privacy Policy Scouting Voerendaal

Subcategorieën